Så kollar du upp en hantverkare:
F-skatt, certifikat och dolda fällor

Alla har en historia. Grannen som fick sitt badrum kaklat av en kille som "kände en kille", och två år senare rann det ner i bottenvåningen. Svågern som betalade halva summan kontant i förskott och sedan aldrig såg varken hantverkaren eller pengarna igen. Poängen är inte att skrämma dig – de flesta svenska hantverkare är seriösa, kunniga och stolta över sitt jobb. Poängen är att det tar ungefär tjugo minuter att kontrollera en firma innan du skriver på, och de tjugo minuterna kan spara dig ett halvår av magont.

Den här guiden går igenom exakt vad du ska kolla, var du hittar informationen och vilka varningssignaler du aldrig ska prata bort för dig själv. Ingen magi, bara några offentliga register och lite sunt förnuft.

Börja med F-skatten – den säger mer än du tror

F-skatt är ett litet ord med stor tyngd. För den vanliga fakturamodellen när du anlitar ett företag för arbete i Sverige visar ett godkännande att företaget själv ansvarar för preliminärskatt och avgifter på ersättningen. Texten "Godkänd för F-skatt" ska stå på varje faktura. Saknas den, pausa och reda ut vilket upplägg och vilka regler som faktiskt gäller innan du skriver på.

Här kommer en detalj som förvånar många: F-skatt registreras hos Skatteverket, inte hos Bolagsverket. Folk blandar ständigt ihop de två. Skatteverket hanterar F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering. Bolagsverket har uppgifter för de företagsformer som ska registreras där, men en enskild näringsidkare registrerar verksamheten hos Skatteverket och registrerar oftast företagsnamnet hos Bolagsverket frivilligt. Börja därför med att fastställa företagsformen och använd sedan rätt register.

Och det är enklare än man tror. Skatteverket har en e-tjänst som heter "Hämta företagsinformation" där du med organisationsnumret kan se om företaget är godkänt för F-skatt, registrerat för moms och som arbetsgivare. Du kan också helt enkelt ringa Skatteverket och fråga. Föredrar du att göra allt på ett ställe visar tjänster som allabolag.se och proff.se ofta F-skattestatusen tillsammans med övrig bolagsinfo. Ta för vana att verifiera mot Skatteverkets egen uppgift om det är minsta tveksamt – det är källan, resten är kopior.

Varför bry sig så mycket om just F-skatten? För den vanliga fakturamodellen ska ett företag som utför arbete i Sverige vara godkänt för F-skatt när ni ingår avtalet eller när du betalar. Saknas F-skatt kan du som köpare behöva göra skatteavdrag och i vissa fall betala arbetsgivaravgifter; utförarens typ och beloppet du betalar avgör vad som gäller. Det finns separata regler när du anlitar en privatperson med A-skatt. För rotarbete i en bostad utanför Sverige inom EU/EES eller Schweiz kan ett företag som inte bedriver näringsverksamhet i Sverige använda ett giltigt skuldfrihetsintyg eller motsvarande i stället för svensk F-skatt när det ansöker om utbetalning. Utförs arbetet helt eller delvis i Sverige krävs svensk F-skatt för rotutbetalningen.

Är firman verkligen vid liv? Kolla organisationsnummer och status

Ett företag kan se pigg ut på hemsidan och samtidigt ligga i likvidation eller konkurs i verkligheten. Hemsidor uppdateras sällan lika snabbt som ekonomin försämras.

Börja med organisationsnumret och fastställ företagsformen. För ett aktiebolag kan du hos Bolagsverket kontrollera aktuell bolagsinformation, konkurs och likvidation. En enskild näringsidkare registrerar däremot verksamheten hos Skatteverket, medan registrering av företagsnamnet hos Bolagsverket oftast är frivillig. Att en enskild näringsidkare saknas hos Bolagsverket är därför inte i sig ett varningstecken – kontrollera i stället F-skatt och andra tillämpliga uppgifter hos Skatteverket.

Beställ också ett registerutdrag från Kronofogden och följ upp de uppgifter som finns där. Utdraget omfattar bestämda registeruppgifter, bland annat vissa betalningsförelägganden och skulder för indrivning, men är inte en bedömning av företagets ekonomiska hälsa eller lämplighet. Betalningsanmärkningar hanteras av kreditupplysningsföretag, inte av Kronofogden. Läs därför varje uppgift i sitt sammanhang i stället för att översätta en tom eller full träfflista till ett allmänt omdöme.

Behörighet beror på yrket – och för el finns inga genvägar

Det här är den punkt folk missar mest, för "hantverkare" är inte ett yrke utan tjugo. Kraven skiljer sig rejält.

Elektriker är det tydligaste – och det viktigaste. Alla företag som utför elinstallationsarbete på någon annans anläggning ska vara registrerade hos Elsäkerhetsverket. Det är inte en rekommendation, det är ett lagkrav. Elsäkerhetsverket har en gratis tjänst som heter "Kolla elföretaget" där du skriver in företagets namn eller organisationsnummer och direkt ser om det är registrerat. Myndighetens egen formulering är tydlig: ett företag som saknas i registret kan arbeta olagligt och ska anmälas. Läs ändå träffen rätt – kravet gäller arbete på annans anläggning, så en firma som bara utför elarbeten på sin egen anläggning, behöver inte stå där alls. Detsamma kan gälla arbete åt ett annat bolag i koncernen, men bara när det bestämmande inflytandet är detsamma – samma ägarförhållanden, eller att det ena bolaget äger det andra. Och anlitar du en huvudentreprenör som köper in elen av någon annan syns inte den i registret, eftersom den inte själv räknas som elinstallationsföretag. Underentreprenören som utför elarbetet måste däremot vara registrerad. Fråga i så fall vilket företag som ska göra elen och slå upp det i stället. En utebliven träff är skäl att fråga, inte ett automatiskt nej. Fel dragen el är inte som en snett hängd tavla – det är brand- och livsfara. Försäkringsvillkor kan kräva att lagar, myndighetsföreskrifter och kravet på fackmässigt utförande följs. Brister kan påverka ersättningen vid en skada; läs ditt eget försäkringsbrev och villkor eller fråga försäkringsbolaget vad som gäller i ditt fall. Ta de trettio sekunderna.

För VVS och våtrum finns inget lika hårt statligt register, men branschen har sina egna auktorisationer. Ska du göra om badrummet vill du ha en firma som är ansluten till Säker Vatten och jobbar enligt Branschregler Säker Vatteninstallation, och för tätskikt och kakel gäller BKR (Byggkeramikrådets) behörighet eller motsvarande GVK-auktorisation. Det är inte lagkrav på samma sätt som elregistret, men det är ofta vad din försäkring och en framtida köpare kommer att fråga efter. Ett våtrum utan branschgodkänt arbete kan bli en dyr överraskning vid nästa besiktning.

För snickare, målare och murare finns ingen central "hantverkarlicens" att slå upp – och där får referenser, tidigare kunder och bilder på faktiska projekt göra jobbet som ett register annars hade gjort. Fråga efter tre referenser och ring faktiskt upp minst en. Ja, det känns lite jobbigt. Gör det ändå. Vill du veta vad varje behörighet och certifiering faktiskt betyder – yrke för yrke, och var du slår upp dem – finns det i en egen guide. Och gäller det ett större bygge, där en kontrollansvarig eller besiktningsman dyker upp i offerten, har rollerna och priserna en egen genomgång.

Ansvarsförsäkring – den tråkiga frågan som räddar dig

Fråga rakt ut: "Har ni ansvarsförsäkring?" En seriös firma svarar ja utan att tveka och kan visa det. En ansvarsförsäkring täcker skador som hantverkaren orsakar under arbetet – borrar de av ett rör, spräcker ett handfat eller råkar tända på något ska det inte vara din hemförsäkring som ensam får bära smällen.

Nöj dig inte med ett muntligt "javisst". Be företaget visa ett aktuellt försäkringsintyg utfärdat av försäkringsbolaget. Läs giltighetstid, vilken verksamhet som är försäkrad och vad intyget faktiskt omfattar. Försäkringsbolaget lämnar normalt inte ut en annan kunds försäkringsuppgifter direkt till dig.

Rotavdraget 2026 – den vanliga fakturamodellen

Här ligger en av de vanligaste fällorna, för avdraget missförstås både av kunder och av oseriösa firmor (och ibland "missförstås" det lite väl lägligt).

Så här ser den vanliga fakturamodellen ut 2026. Rotavdraget är 30 procent av arbetskostnaden – och bara arbetskostnaden. Du kan få högst 50 000 kronor i rotavdrag per person och år. Rot och rut delar dessutom på ett gemensamt tak: tillsammans högst 75 000 kronor per person och år, varav alltså max 50 000 får vara just rot. Har du och din partner båda del i bostaden kan ni ha varsitt utrymme – vilket i praktiken kan dubbla det ni får ut på ett större jobb.

Det avgörande ordet är arbetskostnad. Material ger inget rotavdrag. Resekostnader ger inget rotavdrag. Det spelar ingen roll hur firman formulerar det på fakturan – kaklet, rören, färgen och bilresan till bygghandeln ligger utanför. I den vanliga fakturamodellen drar företaget av din del på fakturan, du betalar mellanskillnaden, och firman begär sedan resten från Skatteverket. Du ska med andra ord inte ligga ute med den delen och "vänta på avdraget".

De röda flaggorna – när magkänslan har rätt

Vissa signaler ska få dig att avsluta samtalet, hur bra priset än låter.

En eller flera av dessa betyder inte automatiskt bedrägeri – men var och en av dem är en anledning att sakta ner, inte skynda på. Seriösa firmor gömmer sig inte bakom brådska. De vet att de tål att granskas.

Konsumentverket sammanfattar det klokt: när du anlitar en hantverkare gäller konsumenttjänstlagen, som ger dig ett grundskydd oavsett vad som står i avtalet. Ta in och jämför flera offerter, kolla upp firman, skriv alltid ett skriftligt avtal där pris, vad som ska göras och när det ska vara klart framgår – och betala inte i förskott. Ett muntligt avtal gäller i teorin, men lycka till att bevisa vad ni kom överens om när det stormar.

ARN och externa varningslistor – en signal, inte ett facit

En anmälan till Allmänna reklamationsnämnden (ARN) är början på en tvistprocess, inte ett besked om vem som har rätt. Företaget får möjlighet att svara innan ARN fattar beslut. Ett ARN-beslut är en rekommendation om hur en enskild tvist bör lösas, inte ett avgörande från en domstol. Handläggningen är skriftlig: parterna skickar in sin bevisning, medan ARN inte gör någon egen utredning eller håller förhör.

ARN publicerar ingen svart lista med företagsnamn. Vill du veta om det finns registrerade anmälningar mot ett företag kan du kontakta ARN:s registrator. Läs uppgiften försiktigt: en registrerad anmälan visar inte om ARN prövade tvisten eller vem som fick rätt.

Råd & Rön sammanställer däremot själv Svarta listan över företag som enligt tidningens metod inte har följt en eller flera rekommendationer från ARN. Råd & Rön uppger att redaktionen kontaktar både företaget och anmälaren inför publiceringen. Listan uppdateras två gånger per år och poster ligger kvar i två år. En träff är därför historisk riskinformation att undersöka vidare, inte ett heltäckande omdöme om dagens verksamhet. Ingen träff är heller någon garanti.

Valfri kompletterande kontroll. Extern betaltjänst · prenumeration krävs: sök i Råd & Röns Svarta listan. Använd resultatet som ett komplement till kontroller av F-skatt, skulder, behörighet, försäkring, referenser och skriftligt avtal.

En snabb checklista innan du skriver på

• Organisationsnummer och företagsform är fastställda, med status kontrollerad i de register som gäller för företagsformen
• För den vanliga fakturamodellen vid arbete i Sverige: F-skatt verifierad hos Skatteverket
• Registerutdrag från Kronofogden granskat inom sin angivna omfattning och eventuella uppgifter uppföljda
• För el: registrerat i "Kolla elföretaget" hos Elsäkerhetsverket. För våtrum: Säker Vatten / BKR / GVK
• Aktuellt försäkringsintyg från företaget, med giltighet och relevant omfattning kontrollerade
• Skriftligt avtal med pris, omfattning och tidplan
• I den vanliga fakturamodellen: rotavdrag räknat på arbetskostnad, aldrig material – 30 %, max 50 000 kr/person 2026
• Minst en referens uppringd, och ingen betalning i förskott

Vanliga frågor om att kolla upp en hantverkare

Var kontrollerar jag att en firma har F-skatt? Hos Skatteverket, inte hos Bolagsverket — det är den vanligaste förväxlingen. Skatteverkets e-tjänst "Hämta företagsinformation" visar med organisationsnumret om företaget är godkänt för F-skatt, momsregistrerat och registrerat som arbetsgivare. Tjänster som allabolag.se och proff.se visar ofta samma uppgift, men Skatteverket är källan och resten är kopior.

Vad händer om hantverkaren saknar F-skatt? Börja med att reda ut vem utföraren är och vilket upplägg som används. För den vanliga fakturamodellen ska ett företag som arbetar i Sverige vara godkänt för F-skatt när ni ingår avtalet eller när du betalar. Annars kan du behöva göra skatteavdrag och i vissa fall betala arbetsgivaravgifter; utförartyp och belopp avgör. Separata regler gäller för en privatperson med A-skatt. För rotarbete i en bostad utanför Sverige inom EU/EES eller Schweiz kan ett företag som inte bedriver näringsverksamhet i Sverige använda ett giltigt skuldfrihetsintyg eller motsvarande i stället för svensk F-skatt. Utförs arbetet helt eller delvis i Sverige krävs svensk F-skatt för rotutbetalningen.

Hur vet jag att elektrikern får utföra arbetet? Alla företag som utför elinstallationsarbete på någon annans anläggning ska vara registrerade hos Elsäkerhetsverket, och det är ett lagkrav snarare än en rekommendation. Deras kostnadsfria tjänst "Kolla elföretaget" ger svar på trettio sekunder med företagets namn eller organisationsnummer.

Räknas rotavdraget på hela fakturan? Nej. I den vanliga fakturamodellen beräknas det på arbetskostnaden: 30 procent av arbetet, högst 50 000 kronor per person och år, medan rot och rut delar ett gemensamt tak på 75 000 kronor per person och år. Material, kakel, färg och resan till bygghandeln ligger utanför — räknar någon 30 procent på hela beloppet är det ett skäl att tacka nej.

Behöver snickare och målare någon licens? Nej, för de yrkena finns ingen central hantverkarlicens att slå upp. Där får referenser göra jobbet i stället: be om tre tidigare kunder och ring faktiskt upp minst en. För våtrum och VVS finns däremot branschauktorisationer som Säker Vatten och BKR, och dem frågar både försäkringsbolaget och en framtida köpare ofta efter.

Har ARN en svart lista över företag? Nej. ARN publicerar statistik över hur besluten följs, men ingen svart lista med företagsnamn. Du kan fråga ARN:s registrator om ett företag har registrerade anmälningar, men en anmälan är inte ett beslut och visar inte vem som fick rätt. Råd & Röns Svarta listan är en fristående redaktionell sammanställning.

Är ett företag säkert om det inte finns på Råd & Röns Svarta listan? Nej. Listan bygger på ett avgränsat urval historiska ARN-ärenden, uppdateras två gånger per år och avpublicerar poster efter två år. En utebliven träff är därför ingen garanti. Fortsätt alltid med de andra kontrollerna i guiden.

Källor

1. Skatteverket, Hämta företagsinformation – e-tjänst för att se om ett företag är godkänt för F-skatt, moms- och arbetsgivarregistrerat.
2. Verksamt.se, Visa att du är godkänd för F-skatt – Tillväxtverket ansvarar för innehållet; "Godkänd för F-skatt" ska stå på varje faktura och F-skatt hanteras av Skatteverket.
3. Skatteverket, Så fungerar rotavdraget – 30 % av arbetskostnaden, max 50 000 kr rot, gemensamt tak 75 000 kr rot+rut per år; material och resor ger inte avdrag.
4. Skatteverket, Anlita en privatperson – den separata rotvägen för en privatperson med A-skatt och köparens belopps- och utförarberoende skyldigheter när F-skatt saknas.
5. Skatteverket, Så fungerar rotavdraget för företag – F-skattkravet för arbete i Sverige och den avgränsade hemlandskontrollen för rotarbete i en bostad utanför Sverige inom EU/EES eller Schweiz när företaget inte bedriver näringsverksamhet i Sverige.
6. Verksamt.se, Starta och registrera enskild näringsverksamhet – Tillväxtverket ansvarar för innehållet; verksamheten registreras hos Skatteverket medan registrering av företagsnamnet hos Bolagsverket oftast är frivillig.
7. Elsäkerhetsverket, Kolla elföretaget, Om företaget saknas i registret och Vad innebär arbete på annans anläggning? – företag som utför elinstallationsarbete på annans anläggning ska vara registrerade. Ett företag som bara arbetar på sin egen anläggning eller inom en grupp med samma bestämmande inflytande behöver inte registreras för det arbetet; en huvudentreprenör som köper in elarbetet behöver inte heller finnas i registret, men företaget som faktiskt utför elinstallationen ska göra det.
8. If, Kan man se om ett företag har ansvarsförsäkring? – företaget kan visa ett försäkringsintyg från försäkringsbolaget, som normalt inte lämnar ut kundens försäkringsuppgifter till utomstående.
9. If, Hemförsäkring – försäkringsvillkor december 2025 – tillämpliga krav och fackmässigt utförande kan påverka ersättning; utfallet beror på villkoren och omständigheterna.
10. Konsumentverket, Anlita hantverkare – konsumenttjänstlagen gäller; jämför offerter, skriv avtal, betala inte i förskott.
11. Bolagsverket, API för att hämta företagsinformation – aktuell företagsinformation kan omfatta detaljerad status, bland annat pågående konkurs och likvidation.
12. Kronofogden, Skuldupplysning om någon annan – registeruppgifter om bland annat skulder som gått till indrivning.
13. Allmänna reklamationsnämnden (ARN), Om ARN och Företag – ARN-beslut är rekommendationer i enskilda tvister; handläggningen är skriftlig och ARN gör ingen egen utredning eller håller förhör.
14. Allmänna reklamationsnämnden (ARN), Hur får jag reda på om ett företag har anmälningar mot sig? och Publicerar ARN namn på företag som inte följer besluten? – registratorn är kontaktvägen för registrerade anmälningar; ARN publicerar ingen namngiven svart lista.
15. Råd & Rön, Frågor och svar om Svarta listan – redaktionens beskrivning av urval, uppföljning med parterna, uppdatering två gånger per år och avpublicering efter två år.
16. Råd & Rön, Svarta listan – alla företag – full åtkomst kräver prenumeration.